文档分散地存储在员工电脑中,容易损坏、丢失或被盗;而且难以查询、共享和协作,造成人力和知识资源的浪费。
鸿毅企业云盘能够便捷地将文档同步到云端,规范地管理文档,保障文档安全;实现安全、有序地共享、分发和协作。
自动上载文档
“企业云盘”把员工个人电脑里的工作文档自动搜集、备份到企业文档管理系统中。确保企业文档的完整性,扩充企业知识库,优化团队协作。
与云端同步
“企业云盘”支持用户将个人电脑的文档目录和鸿毅文档服务器中的文档目录同步。同步支持全面的版本管理。用户无需登录鸿毅系统,就可将服务器中的文档同步到本地的电脑,也可将本地文档自动上载到鸿毅中,大大减少了员工上载文档的步骤,确保企业共享文档和个人电脑文档的统一。
在云端共享协作
用户可以在云端共享、分发、查询公司文档管理。员工可以多人协作修订一份文档,或将工作文档发送给其他用户或合作伙伴;可以在云端讨论或批注一份文档,或将文档格式进行转化。同时,鸿毅会对文档的全生命周期提供全面安全保障。
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